​​3. Her ne kadar plakların basıldıkları yıllar üstüne titizce çalışılmışsa da yanlışlıklar olabilir. Hatalar İletişim Formu aracılığıyla bize bildirilebilir. 

​

4. Plak numaralarından önce gelen harfler matrix olarak kabul edilmiştir. Fark edileceği gibi aynı plaklarda matrix'ler farklı olabilmektedir. Eğer varsa fotoğraflarla bu fark gösterilmiş, notlar kısmında da bu durum belirtilmiştir. 

​

​​​5. Ortak kapak tanımı, birden fazla plağın adının geçtiği kapaklar için kullanılmıştır. Ön yüzünde sadece bir plaktaki şarkıların adı varsa arka kapak ortak olsa bile o kapak plağın orijinal kapağı olarak kabul edilmiştir. Orijinal kapağı olan plaklar eğer başka bir ortak kapağın da son numarasıysa, "alternatif ortak kapak" tanımı altında değerlendirilmiştir. 

 

6. Eğer plağın orijinal kapağı yoksa, plağın adının geçtiği ortak kapak, plağın kapağı olarak kabul edilebilir. Bu durumda plak "ortak kapaklı" olarak tanımlanmıştır. Bazı ortak kapakların arka yüzlerinde öne çıkarılan plaklar olabilmektedir. Bu kapaklar da öncelikli olarak öne çıkarılan plağın kapağı olarak değerlendirilmiştir. Eğer bir plağın orijinal kapağı yoksa ve böyle ortak kapakların arka yüzünde yer alıyorsa "ortak kapaklı" kabul edilmiştir.

​

7. Herhangi bir şarkı adı yazmayan, sanatçının ve firmanın adının olduğu kapaklar "jenerik kapak" olarak kabul edilmiştir. (Tanım için Adnan Dabak'a teşekkürler)

​

8. Korsan baskı plaklara koleksiyon değeri taşımıyor olsalar da çeşitlilik açısından yer verilmiştir. Yine aynı mantıkla yurtdışında basılmış Türkçe pop plakların bazıları da sitede yer almaktadır. Bu plakların tarihlendirilmesi kolay olmadığı için ilgili sanatçının yurtiçi plaklarıyla aynı yıl basıldığı düşünülerek o yıl listesinin sonuna konulmuştur. Burada firmanın numara sırası esas alınarak bir sıralama yapılmıştır. 

​

9. Arşiv, katkılarla daha da zenginleşecektir. Eksikler/yanlışlar ya da daha temiz plak/kapak fotoğrafları iletişim formu doldurularak site yönetimine iletilebilir. Sitede yer almayan bir plak fotoğrafının siteye eklenmesi isteniyorsa, plak kapağının ön ve arka yüzlerinin fotoğrafı ile plağın her iki yüzünün fotoğrafının gönderilmesi zorunludur. Fotoğrafı gönderen kişi plağın kendi plağı olduğunun ve fotoğraflarının sitede kullanılabileceğinin onayını verdiğini iletişim formuna eklemek zorundadır. Site yönetimi bu fotoğrafları kullanıp kullanmamakta serbesttir. Fotoğraflar siteye plakrehberi.net fligranıyla eklenir. Başka yerlerde fotoğrafların kullanılmasından site sorumlu değildir. Çözünürlüğü düşük fotoğraflar yayınlanmayacaktır. Siteye katkı sunanların adları, istedikleri takdirde teşekkür başlığı altında yayınlanır. Plak tanıtım sayfalarına herhangi bir kişi adı (koleksiyonerin adı vs.) eklenmez.

 

10. Site K. Özyazıcı tarafından hazırlanmıştır. Sitenin geliştirilmesinde en büyük emeği harcayan Mehmet Başer'e teşekkürler.